كل القطاعات

OptiMor لمكاتب العقارات وإدارة الأملاك

لا توجد في العقارات معاملة من طرف واحد: خلف المشتري الذي يريد معاينة عقار في الإعلان مالك ما زال يسكن الشقة، وخلف تذكير الإيجار مالك هو الدائن الحقيقي. ولا يمضي المساعد قبل أن يعرف مع من يتحدث؛ فيناقش المشتري في المعروض المطابق لمعاييره وساعة المعاينة، وينقل إلى المالك التقييم وملاحظات السعر، ويذكّر المستأجر بالمبلغ وهو يعلم أن القرار ليس بيده.

أكثر الطلبات شيوعًا في هذا المجال

  • حجز موعد لمعاينة عقار شاهدوه في الإعلان
  • السؤال عن عقارات أخرى تناسب الميزانية والمنطقة
  • طلب موعد تقييم لعقار يملكونه
  • متى يُحدَّد موعد السجل العقاري وهل صدرت موافقة التمويل
  • الاستعلام عن استحقاق الإيجار ورسوم الصيانة وتحديد تاريخ السداد
  • الإبلاغ عن عطل في العقار المستأجَر

ماذا يفعل المساعد في هذا القطاع؟

يخطط للمعاينة في ساعة يتفرغ فيها المالك أيضًا

المعاينة لا تتعلق بجدول المستشار وحده؛ فمن يفتح الباب هو المالك الذي ما زال يسكن العقار. يعرض المساعد الساعات التي يتفرغ فيها الطرفان معًا، وإن لم تتوافق ساعة فلا يختلق موعدًا، بل يقول إن المالك سيُسأل أولًا.

يفصل المشتري عن المالك في بداية الحديث

يصل إلى الخط نفسه من يبحث عن سكن ومن يريد بيع عقاره، والمعلومة التي يحتاجها كل منهما مختلفة. يحدد المساعد الطرف من البداية، فيحوّل المشتري إلى مطابقة المعروض والمالك إلى موعد تقييم.

يتصل بمن ترك معاييره عند ظهور إعلان مطابق

المعروض الجيد يتحرك بسرعة، ومن يصله الخبر متأخرًا يجد أن العقار لم يعد متاحًا. يسجّل المساعد الموقع وعدد الغرف والميزانية، وعند نزول إعلان مطابق يتصل مذكّرًا بأن هذا الإخطار مطلوب سلفًا، ثم يعرض المعاينة.

يوضّح أي طرف ينتظره ملف السجل العقاري

المشتري والبائع والبنك والسجل العقاري في ملف واحد، فيُحمّل كل طرف التأخير على غيره. يذكر المساعد المرحلة الحالية والطرف الذي يتوقف عليه الملف وتاريخ موعد السجل العقاري إن كان محددًا.

يقرأ المستند الناقص مع الطرف المسؤول عنه

تتعثر معاملات العقار غالبًا عند الأوراق: بوليصة التأمين الإلزامي ضد الزلازل، ورخصة الإشغال، وبراءة ذمة رسوم الصيانة. يذكر المساعد المستند الناقص ومن يقدّمه وحتى أي تاريخ، في جملة واحدة.

يذكّر بالإيجار ورسوم الصيانة كبندين منفصلين

الإيجار يذهب إلى المالك ورسوم الصيانة إلى إدارة المبنى، وجمعهما في مبلغ واحد يجعل المستأجر لا يعرف ما الذي سدّده. يقرأ المساعد البندين منفصلين بتاريخ استحقاق كلٍّ منهما، ويبلّغ قنوات السداد، ويسجّل التاريخ الذي يحدده المستأجر.

القنوات البارزة

  • الهاتف
  • WhatsApp
  • دردشة الويب
  • Instagram

ما الذي يُراعى في هذا القطاع؟

حدود المساعد لا تقل أهمية عما يفعله.

لا لغة إخلاء ولا تنفيذ
في تذكير الإيجار لا يذكر المساعد الإخلاء أو التنفيذ أو إحالة الملف إلى محامٍ؛ فإنهاء علاقة الإيجار يحتاج إلى إجراء قضائي. يُقرأ المبلغ وتاريخ الاستحقاق، ولا يُتكهَّن بما بعد التأخير.
التأجيل لا يُعتمد بل يُحال إلى المالك
المكتب العقاري وسيط والمالك هو الدائن. وإذا طلب المستأجر تأجيلًا فلا يقول المساعد إنه اعتُمد؛ يسجّل الطلب ويخبر بأنه أُحيل إلى المالك، ولا يساوم نيابة عنه ولا يلمّح إلى خصم.
لا دخول في اختصاص البنك ولا المحامي
لا يقيّم المساعد أهلية التمويل ولا يبدي رأيًا في بنود العقد أو أحكام الملكية. تُحال أسئلة التمويل إلى البنك المتعاقد وأسئلة القانون إلى المستشار، ولا يحاول التوفيق بين الأطراف عند الخلاف.
لا يُذكر مبلغ الإيجار حتى لشريك السكن
إذا ردّ على الهاتف شخص غير صاحب السجل فلا تُذكر قيمة الإيجار ولا حالة العقد ولا مرحلة المعاملة، وتُنهى المكالمة باعتذار. وتُستخدم بيانات الهوية والسجل العقاري للاستعلام عن المعاملة المعنية فقط.

الأسئلة الشائعة

ما الذي يُسأل عنه المشتري قبل تحديد موعد المعاينة؟

قبل إعطاء الموعد يُسأل المشتري إن كان يفكر في الدفع نقدًا أم بتمويل، ومتى يخطط للانتقال، ويُسجَّل الجوابان معًا. وبذلك لا يقع من يتصفح فقط ومن حسم قرار الانتقال في قائمة واحدة. لا يستبعد المساعد أحدًا، وإنما يفتح السجل ومعه وصف حاله.

ماذا يحدث إن رأى المشتري بعد المعاينة أن السعر مرتفع؟

مكالمة ما بعد المعاينة ليست استبيان رضا. يُصنَّف سبب عدم الإعجاب: سعر أم موقع أم مساحة أم طابق؛ وإذا كان السبب السعر أُضيف إلى القائمة التي تُرفع إلى المالك، لأن تكرار الاعتراض على الإعلان نفسه هو البيان الوحيد الذي يكشف قيمة العقار الحقيقية. وإن قال المشتري إنه أعجبه توقف الاستبيان وانتقلت المكالمة إلى المستشار مباشرة.

ماذا يفعل المساعد إن ربط المستأجر عدم السداد بعطل في الشقة؟

يُفتح العطل سجلًا مستقلًا ويُحال إلى الفريق الفني أو إدارة المبنى، ولا يُعلَّق موضوع السداد على نتيجة ذلك السجل. لا يربط المساعد بين الأمرين ولا يجادل في ما إذا كان العطل يسقط التزام السداد. ويُسأل عن تاريخ السداد مرة واحدة بلطف، وإن بقي الجواب سلبًا فلا إلحاح.

حين لا يحضر أحد المعاينة، هل يضيع وقت المستشار وحده؟

لا. فالمالك أيضًا هيّأ عقاره لتلك الساعة وانتظر بلا فائدة، والمعاينة التي لا تتم تضر بعلاقة المكتب بالمالك كذلك. ولهذا لا يُغلق التأكيد بجواب غامض، بل تُطلب موافقة صريحة. وإن جاء الإلغاء مسبقًا أُبلغ المالك وعُرض على المشتري عقار آخر أو موعد آخر.

ماذا يقول المساعد إذا كان توقع المالك للسعر أعلى من سعر المنطقة؟

لا يجادل في التوقع ولا يصفه بالمرتفع؛ يقرأ نطاق أسعار المنطقة المعرَّف في النظام كما هو دون أن يضيف تعليقًا من عنده. ثم يقول إن السعر الصحيح يتحدد بمعاينة العقار على الطبيعة، ويعرض موعد تقييم. ويُسجَّل التوقع لأن السعر غير الواقعي يترك العقار جامدًا في قائمة الإعلانات.

جرّبها مع مؤسستك

ابدأ بباقة التجربة المجانية؛ لا حاجة إلى كتابة أي شيفرة للإعداد.

ابدأ الآناطلب عرضًا توضيحيًا